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2010-06-24 02:22 出处:PConline原创 作者:佚名 责任编辑:gaohongjun

  如果一家大中型公司没有分支机构,所有人员都集中在一栋写字楼中,那么雇佣几名IT支持人员,组建一个自给自足且高质量的IT服务团队是完全可以做到的,但现在还有多少企业是这种情况呢?

  现在的情况往往是分公司散落各地,一些人员出差的时间甚至多过其留在办公室中的时间,如何让IT服务覆盖到整个企业的各个角落,这一基本需求随着分支机构的增加将面临严峻的考验。此时传统的以人为单位的IT支持模式就再也不适用了,无法统一管理、办事低效,成本飞涨等种种不足,这些问题将是企业IT主管的恶梦。

  相信做过IT维护的人都有这样的感觉,绝大部分问题其实是软件问题,原因可能是用户误操作所致,也可能是软件参数的改变给用户造成了迷惑。总之,真正需要重装系统或进行系统大修这样的事情是很少发生的。换言之,如果企业有相对成熟的IT管理策略,比如使用WINDOWS域、所有用户使用最小用户权限(User)等,那么用户将无法对系统进行任何有意或无意的修改,这时企业对IT的依赖也将大大降低。

  在用户提出的所有IT支持请求中,到底有多少是管理员必须去现场才能解决的呢?饭盒相信,一名做事井井有条的网管完全可以做到数日足不出户,只要不是用户电脑无法开机或网络不通,其它问题几乎都可以尝试远程解决。

  可能正是因为这一思路,很多企业组建(或外包)了Helpdesk。只要用户有任何IT问题,都可以拨打电话向Helpdesk寻求帮忙,Helpdesk会首先尝试远程解决软性问题,这样便可以过滤掉绝大部分问题。如果遇到无法开机、网络不通这类问题,Helpdesk会派单给现场支持人员,现场人员会在规定的时间内到达客户现场并解决问题。

  我们可以简单的算一笔帐,如果一个零售企业有50个连锁卖场分布在全国各地,按传统人员配置至少需要100名IT支持人员,不过,即便如此也不能做到24小时响应用户的需求,此外,这一组织结构的另一个不足体现在管理的低效上,甚至总公司对地方IT的管理会处于失控状态。

  如果企业组建Helpdesk,由20名支持人员组成Helpdesk,50名人员组成现场支持团队,这样不仅在人员上做到了精简,而且为用户提供服务的时间也将得到延长,因为只要Helpdesk 24小时保持服务窗口开放即可。有了汇总-过滤-分发这样一种机制,服务跟踪就成为了可能,同时公司对整个IT支持团队的考核也成为可能,企业IT现状因为有了数据支持也不再模糊不清。总之,此时企业IT运维将不再是松散的以个人为单位的行为,统一管理,IT决策时所需的数据支持都将成为可能。

  到这里希望你还没有关闭你的浏览器,饭盒絮絮叨叨写了这么多只是想向大家介绍一下企业IT支持结构的大概面貌,在大型企业中,尤其是分公司达到一定数量后传统IT支持方式将变得难以为继,取而代之的将必然是上面我们说到的Helpdesk与现场服务相结合的支持方式。


联系Helpdesk,诊断问题,问题解决

  这种变革对用户来讲意味着什么呢?用户以往可能是打电话或直奔系统部找IT求助,然而现在用户所要做的仅是通过电话或其它方式联系Helpdesk,然后共享一下你的电脑桌面,描述所遇到的问题,Helpdesk会即时提供支持。>>

 
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